Status: not complete. This checklist contains unresolved items and must not be presented to a bidder as final.
493
requirements found
103
disqualification-critical · 326 potentially disqualifying
23/60/410
green / amber / red
439 due at bid · 2 winner only · 45 contract performance · 7 stage not stated
No data sheet in this dossier. Price-quotation procedures do not carry one: they number their articles I to V instead of 1 to 31, and every condition below would normally come from that table. All requirements for this tender were recovered from the body and the annexes instead.
Found in the authority’s document, not in the extraction.
This procedure carries no Tender Data Sheet by design and numbers its articles I-V rather than 1-31. Conditions must be read from those articles, and it usually requires no bid security.
The notice states 3000.00. The data sheet leaves the field blank, so a reader of the Word file alone would see no value at all.
12 found·8 partial·39 not found·0 n/a
Every condition a KRPP tender can state, in the order of the client's reference document, and whether this dossier states it. Green is found and corroborated. Amber is present but rests on one model or an approximate match. Blank is not found in this run, which is not the same as not required.
| found | Contracting authority Autoriteti Kontraktues (AK) · 1.1 | PANELI ZGJEDHOR PËR ANKESA DHE PARASHTRESA |
| found | Contract title and procurement number Titulli i kontrates / Numri i prokurimit · 1.2 | 247-26-7340-2-3-6 |
| found | Contract type Pune / Furnizim / Sherbime · cover page | services |
| found | Procedure type Procedure e Hapur / Procedura e Kuotimit te Cmimit · cover page | price_quotation |
| found | CPV classification Fjalori i Pergjithshem i Prokurimit (FPP) · 2.3 / 2.1 | 93000000-8 Shërbime te ndryshme |
| not found | Estimated value Vlera e parashikuar (e kontrates) · 2.6 / 2.4 | |
| not found | Division into lots Ndarja ne Lote · 2.5 / 2.3 | |
| not found | Variant bids permitted Variantet autorizohen · 4.1 | |
| not found | Delivery terms Kushtet e dergeses · 5.3 |
| not found | Deadline for questions Sqarimi i Dosjes se Tenderit · 16.1 | |
| found | Submission deadline Afati i fundit i dorezimit te tenderit · 23.1 / 24.1 | 2026-09-08T14:00:00 |
| not found | Opening Hapja e Tenderit · 26.1 / 27.1 | |
| not found | Tender validity Periudha e vlefshmerise se tenderit · 21.1 / 22.1 |
| not found | Bid security required Siguria e tenderit · 13.1 | |
| not found | Bid security amount and validity Shuma e Sigurimit te Tenderit · 13.2 | |
| not found | Performance security required Siguria e ekzekutimit · 14.1 | |
| not found | Performance security amount and validity Shuma e Sigurise se Ekzekutimit · 14.2 |
| not found | Award criterion Kriteret e Dhenies · 30.1 / 31.1 | |
| not found | Complaints body, address and fee Ankesat · 31.3 / 32.3 |
| not found | Tender form Formulari i Tenderit · 19.1(a) | |
| found | Priced schedule or bill of quantities Pershkrimi i Cmimeve / Paramasa dhe Parallogaria · 19.1(a) | REQ-0310-df2f0d, REQ-0311-b24a34, REQ-0464-7e1d6b +2 · at bid Çmimi për njësi me TVSH |
| found | Sworn declaration of eligibility Deklarata nen Betim · Annex 2 | REQ-0252-d2d126, REQ-0253-495edd, REQ-0254-942371 +2 · page ~18 · at bid Nënshkrimi |
| found | Declaration of compliance with the technical specification Deklarate per permbushjen e specifikimit teknik · Annex 1 | REQ-0013-b01adb · page 5 · at bid II.4 Specifikimet e detyrueshme teknike – shërbimet [X] duhet të jenë plotësisht në pajtueshmëri me specifikimet teknike të parashtruara në dosje të tenderit, Aneksi 1. |
| not found | Bid security Siguria e Tenderit · Annex 4 | |
| partial | Confidentiality / trade secret request Kerkese per Konfidencialitet · Annex 3 / 10.1 | REQ-0053-9a194c, REQ-0255-bdfaf5, REQ-0256-e2e208 +1 · page 8 · at bid Një kërkesë e tillë mund të bëhet me anë të përdorimit të formularit të kërkesës, Aneksi 3, dhe t’i dorëzohet autoritetit kontraktues në mënyrë elektronike, me shkrim ose me faks. Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| not found | Group formation declaration Deklarata per Themelim te Grupit · Annex 7/8 | |
| not found | Joint and several liability declaration deklarate per pergjegjesi solidare · 11.1 | |
| partial | Participation declaration from each member deklarate e nenshkruar nga secili anetar · 11.1 | REQ-0072-c9cd9b · page 10 · at bid Për të lehtësuar ekzaminimin, vlerësimin dhe krahasimin e Kuotimeve të Çmimeve, autoriteti kontraktues mund të kërkojë nga secili tenderues individualisht sqarim mbi Kuotimin e Çmimit të tij/saj. Kërk Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| not found | Authorisation of the lead member autorizimi i partnerit udheheqes · 11.1 | |
| partial | Subcontractor declaration deklarate per nenkontraktoret · 12.1 | REQ-0276-76b9f2 · page 24 · post award Operatori Ekonomik nuk duhet të nënkontraktojë pa autorizim paraprak me shkrim nga Autoriteti Kontraktues. Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| partial | Business registration certificate Certifikata e regjistrimit te biznesit · Art. 66 | REQ-0045-7ed325, REQ-0465-5dbdec · page 7 · at bid a. Certifikatë e regjistrimit të biznesit, regjistrimi si operator ekonomik në regjistrin profesional, komercial dhe ose të korporatës në vendin e juaj të themelimit. Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| not found | Fiscal number certificate Certifikata e numrit fiskal · Art. 66 | |
| partial | VAT registration certificate Certifikata e TVSH · Art. 66 | REQ-0047-15dccf, REQ-0466-dcb075 · page 7 · at bid b. Certifikata e TVSH-së, për kompanitë vendore (ose vërtetimi si deklarues vullnetar i TVSH-së). Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| not found | Activity licence or permit Licenca / lejet perkatese · Art. 66 | |
| not found | Manufacturer's authorisation Autorizimi i prodhuesit (MAF) · Annex 1 | |
| not found | ISO certificates Certifikatat ISO · Annex 1 / 9.2 | |
| found | List of completed contracts / references Lista e kontratave te realizuara · 9.2 / Annex 1 | REQ-0049-3dc920 · page ~8 · at bid - Lista e kontratave te realizura ne tri vitet e fundit |
| partial | Reference or completion certificates referencat / vertetimet e realizimit · 9.2 | REQ-0256-e2e208, REQ-0307-04247a · page 19 · at bid Identifikimi i informacioneve shtesë ose i informacioneve sqaruese, përfshirë referimet në pjesën apo në pjesët e dosjes së tenderit: Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| partial | Staff CVs, diplomas and certificates CV, diploma dhe certifikata te stafit · 9.2 / Annex 1 | REQ-0181-a991ec, REQ-0226-6ea932, REQ-0377-b8896f +2 · page ~15 · at bid Manzheta Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| not found | Equipment and machinery list Lista e pajisjeve dhe makinerise · Annex 1 / 7 | |
| not found | Methodology and action plan Metodologjia dhe Plani i veprimit · Annex 1 | |
| not found | Conceptual design or creative proposal Projektimi ideor dhe udhezimet grafike · Annex 1 | |
| not found | Physical samples or mock-ups Mostra · Annex 1 | |
| not found | Product catalogues and technical documentation Kataloget / dokumentacioni teknik · Annex 1 | |
| not found | Test or type certificates Atestet / certifikatat e tipit · Annex 1 | |
| not found | Declaration of country of origin Deklarata e vendit te origjines · Annex 1 | |
| found | Warranty declaration Deklarata per garancionin · Annex 1 | REQ-0272-b80bce · page 23 · post award 7.1 Garancioni do të mbetet valid për 12 muaj, pas pranimit të shërbimeve |
| not found | Delivery-time declaration Deklarata per afatin e liferimit · Annex 1 | |
| not found | Standards compliance statement Deklarate per pajtueshmeri me standardet · Annex 1 | |
| not found | Financial statements or turnover evidence Pasqyrat financiare / qarkullimi vjetor · Art. 68 | |
| not found | Bank solvency statement Vertetim bankar per gjendjen financiare · Art. 68 |
| not found | Court or administrative certificate Vertetim i leshuar nga gjykata kompetente · 6.4 / 6.2 / 6.3 | |
| not found | Social security and employment certificate Certifikate e leshuar nga autoriteti kompetent · 6.4 / 6.3 | |
| partial | Tax certificate Vertetim i leshuar nga Administrata Tatimore · 6.4 / 6.3 | REQ-0048-d3bf00 · page 7 · at bid c. Certifikatën me numër fiskal të lëshuar nga Administrata Tatimore e Kosovës-për operatorët ekonomik vendor. Present, but found by one model only or not matched exactly. |
| found | Performance security Siguria e Ekzekutimit · 14.2 | REQ-0016-abec50, REQ-0050-9b548f, REQ-0051-4cdd5c +1 · page 5 · post award Sigurimi i ekzekutimit te kontrates 10% e vlerës së kontratës. |
| not found | Financial identification form Identifikimi Financiar · Part V | |
| not found | Original bid security instrument origjinali i sigurise se tenderit · 13.x | |
| not found | Insurance policy Polisa e sigurimit · KPK 11 | |
| not found | Signed contract Kontrata e nenshkruar · Part B |
The tenderer must quote all items specified in the tender dossier.
Consequence: Non‑compliance with the dossier requirements will cause the tender to be rejected as non‑responsive.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT, page 4
Ju duhet të kuotoni të gjithë artikujt e specifikuar në këtë Dosje të Tenderit.
EXACT · score 1.00 · found by A, B · both passes agreed
The tenderer must offer a fixed full-amount price in Euro including all applicable taxes and duties, plus any other payment or charge for transport, insurance, installation, duties or other taxes.
Consequence: Non‑compliance with the dossier requirements will cause the tender to be rejected as non‑responsive.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT, page 4
Ju duhet të ofroni një çmim fiks të shumës së plotë në Euro, duke përfshirë të gjitha taksat dhe detyrimet e zbatueshme si dhe çdo pagesë tjetër apo të taksë të transportit, sigurimit, instalimit, detyrime apo taksa të tjera.
EXACT · score 1.00 · found by A, B · both passes agreed
The bidder must comply with the mandatory technical specifications set out in Annex 1.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 11
Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must price regular servicing for Vehicle 1: Ford Focus (D) saloon, engine 1560, cylinder capacity 1968, power 66, year 2011.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 11
VETURA 1: Limuzinë Ford Focus (D), Motori: 1560, Cilindrata: 1968, Fuqia: 66, Viti 2011
EXACT · score 1.00 · found by A
The price of regular servicing carries a weighting of 50% in the evaluation and must be quoted accordingly.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 11
Servisimi i Rregulltë - Pesha e çmimit sipas rëndesisë 50%
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote engine oil (1 litre) for Vehicle 1 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Vaji i motorit
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote an oil filter (1 piece) for Vehicle 1 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Vajit
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote an air filter (1 piece) for Vehicle 1 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Ajrit
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote a fuel (diesel) filter (1 piece) for Vehicle 1 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Naftës
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote a cabin/air-conditioning filter (1 piece) for Vehicle 1 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Klimës
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must provide and price a complete regular service every 7,500 km for the Ford Focus (D), engine volume 1560, cylinders 1968, power 66, year of manufacture 2011.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 11
Servisimet e regullta për çdo 7,500 km, Limuzinë Ford Focus (D), Vellimi i Motorit: 1560, Cilindra: 1968, Fuqia: 66, Viti i prodhimit: 2011
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must price regular servicing for Vehicle 2: Mitsubishi Outlander Intense, engine 2.0 DI-D Intercooled, year 2010.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 11
VETURA 2: Mitsubishi Outlander Intense, Motori: 2.0 DI-D, Intercooled, viti 2010
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote engine oil (1 litre) for Vehicle 2 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Vaji i motorit
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote an oil filter (1 piece) for Vehicle 2 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Vajit
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote an air filter (1 piece) for Vehicle 2 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Ajrit
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote a fuel (diesel) filter (1 piece) for Vehicle 2 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Naftës
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote a cabin/air-conditioning filter (1 piece) for Vehicle 2 servicing.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Filtër i Klimës
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must provide and price a complete regular service every 7,500 km for the Mitsubishi Outlander, engine 2.0 DI-D Intercooled, year of manufacture 2010.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~11
Servisimet e rregullta për çdo 7,500 km, Mitsubishi Outlander, Motori: 2.0 DI-D Intercooled, Viti prodhimit: 2010
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must price maintenance and spare parts - Part I, which carries a price weighting of 30%.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 12
B. MIRËMBAJTJA DHE PJESËT REZERVE - PJESA e I - Pesha e Çmimit sipas rëndësisë 30%
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote windscreen washer fluid per litre for Vehicle 1.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 12
Ujë i gjamave për litër
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote anti-freeze per litre for Vehicle 1.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page ~12
Anti-friz për litër
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote a battery with amperage matching the vehicle capacity, priced per 1 AH, for Vehicle 1.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 12
Bateri (Akumulator) ma amperazhë sipas kapacitetit të veturës për 1 AH
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote front brake pads (1 set) for Vehicle 1.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 12
Pllakat — Gurtnet e frenimit (para)
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote rear brake pads (1 set) for Vehicle 1.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 12
Pllakat — Gurtnet e frenimit (prapa)
EXACT · score 1.00 · found by A
The bidder must quote rear brake discs (1 set) for Vehicle 1.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > Aneksi 1. SPECIFIKIMET TEKNIKE TË DETYRUESHME, page 12
Disk i frenimit prapa
EXACT · score 1.00 · found by A
Not needed to bid. Demanded from the bidder the authority intends to award to, usually within days of the decision.
Provide a performance security equal to 10% of the contract value, valid for 30 days after completion of the contract.
Evidence required: Sigurimi i ekzekutimit të kontratës (10% i vlerës, valid 30 ditë pas kompletimit)
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > NENI III KËRKESAT të cilat duhet të përmbushen nga OPERATORET EKONOMIK, page 8
Sigurimi i ekzekutimit te kontratës 10% e vlerës së kontratës, periudha valide për sigurimin e ekzekutimit është 30 ditë pas kompletimit të kontratës
EXACT · score 1.00 · found by B
A complaint concerning the contract award decision must be filed within five (5) days after the date of the award notice sent to the complainant.
d1dosjaetender - PJESA A: INFORMACIONE PËR TENDERUESIT > NENI V ANKESAT, page 10
Kurdo qe ankesa ka te beje me vendimin për dhënie të një kontratë brenda afatit prej pesë (5) ditëve pas datës së njoftimit për dhënien e kontratës që i është dërguar ankuesit.
EXACT · score 1.00 · found by A
Stated rather than smoothed over. This list is why the checklist is not called complete.
| Pass | Model | In | Out | Cached | List $ | Batch $ | Time |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pass A | claude-opus-5 | 113,985 | 85,317 | 0 | 2.7029 | 1.3514 | 197.8s |
| Pass B | gpt-5 | 75,700 | 60,606 | 2,688 | 0.7010 | 0.3505 | 155.2s |
| Total | 189,685 | 145,923 | 2,688 | 3.4039 | 1.7019 | 197.8s |
Time is the slowest pass, not the sum: the passes run concurrently, so the extraction stage takes as long as whichever one finishes last.
Processing time: 3m 24s